Eigen vervoer
Als uw zorgverlener met eigen vervoer reist mag u maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden.

Openbaar vervoer
Als uw zorgverlener met het openbaar vervoer reist kunt u er voor kiezen om de reiskosten per kilometer te vergoeden (= aantal kilometers x € 0,19), of u vergoedt de werkelijk gemaakte reiskosten. Als u de werkelijk gemaakte kosten wilt vergoeden, moet uw zorgverlener de originele vervoersbewijzen aan u geven. Heeft u de administratie aan het Servicecentrum PGB uitbesteed? Dan moet u bij het opsturen van de urenbriefjes van uw zorgverlener de originele vervoersbewijzen meesturen. Als u zelf de administratie doet moet u ze bewaren voor de Belastingdienst.

Openbaar vervoer én eigen vervoer
Reist uw zorgverlener de reisafstand gedeeltelijk met eigen vervoer en gedeeltelijk met het openbaar vervoer, dan mag u de reiskosten op twee manieren vergoeden. U kunt er voor kiezen maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden. Of u betaalt de werkelijke kosten van het openbaar vervoer plus het maximale bedrag van € 0,19 per kilometer (onbelast) die met eigen vervoer is gereisd. Als u de werkelijk gemaakte kosten wilt vergoeden, moet uw zorgverlener de originele vervoersbewijzen aan u geven. Heeft u de administratie aan ons uitbesteed? Dan moet u bij het opsturen van het urenbriefje van uw zorgverlener de originele vervoersbewijzen meesturen. Als u zelf de administratie doet moet u ze bewaren voor de Belastingdienst.

Reiskosten bij vakantie, ziekte of zwangerschap zorgverlener
Wanneer uw zorgverlener op vakantie is, ziek is of met zwangerschapsverlof is gegaan, worden er geen reiskosten gemaakt. U moet er dan zelf voor zorgen dat u geen reiskostenvergoeding geeft.

Hoeveel mag u aan vaste reiskosten vergoeden?



Belangrijkste voorwaarden van de Belastingdienst:

· Het onbelaste bedrag aan reiskosten per kilometer is € 0,19.
· U mag alleen een vaste reiskostenvergoeding geven als de reisafstand tussen het adres van de zorgverlener en de budgethouder niet groter is dan 75 kilometer. Als de afstand groter is kunt u een vergoeding geven op basis van het werkelijk aantal kilometers. Kijk voor de voorwaarden hierboven bij "overeenkomsten met urendeclaraties".

Voor de berekening van een onbelaste vaste reiskostenvergoeding, past u de volgende formule toe:
(214 x de totale reisafstand per dag x € 0,19 x werkdagen van uw zorgverlener per week / 5 ) / 12

· 214 = Het maximum aantal dagen per jaar waarover een reiskostenvergoeding mag worden gegeven. Dit aantal wordt door de Belastingdienst vastgesteld.
· 5 = Het maximaal aantal dagen in de week waarover een vaste reiskostenvergoeding gegeven kan worden.
· 12 = Het aantal maanden in het jaar. U deelt de uitkomst door 12 om het maandbedrag te bepalen.

Voorbeeld 1
Uw zorgverlener reist 5 dagen per week om bij u te komen werken. De totale reisafstand is 36 kilometer per dag (18 km enkele reis). U mag een vaste onbelaste reiskostenvergoeding geven van: (214 x 36 x € 0,19 x (5/5)) / 12 = € 121,98 per maand.

Voorbeeld 2

Uw zorgverlener reist 4 dagen per week om bij u te komen werken. De totale reisafstand is 124 kilometer per dag (62 km enkele reis). Dit wordt dan (214 x 124 x € 0,19 x (4/5)) / 12 = € 336,12 per maand.

Reiskosten bij ziekte of zwangerschap zorgverlener
Bij langdurige afwezigheid van uw zorgverlener wegens ziekte of verlof gelden andere regels. Voor zorgverleners met een vast maandloon geldt een termijn van zes weken. Dit wil zeggen dat u de reiskostenvergoeding stop moet zetten als uw zorgverlener met een vast maandloon langer dan zes weken niet kan komen werken. Zodra uw zorgverlener weer begint met werken kunt u de reiskostenvergoeding weer in gang laten zetten. Het stopzetten en het weer in gang zetten van de reiskostenvergoeding dient u aan ons door te geven via een wijzigingsformulier.